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王叔叔说:贪多嚼不烂。这就是说,想要提高效率,就应该集中注意力一次只做一件事情,不要让大脑处理多任务。

而我们真正执行起来却是南辕北辙,我们吃饭的时候要看《傲骨之战》,笔记本电脑也打开放在旁边。我们看推特状告美国国土安全部的同时不止要同时删中奖邮件,还开着一大堆聊天窗口“哦,呵呵,我去洗澡了”。我们心知肚明应该集中注意力于一件事情,只是宝宝做不到啊。

那么这事为什么就这么难呢?

为什么我们总是喜欢处理多任务?因为感觉爽极了

处理多任务的人其实并不能产出更多——他们只是从情感上对自己的工作更满足而已。

再有一点就是同时做很多事情的人看起来很高效,所以我们也想学他们。当我们看见一个人同时处理邮件,打电话,还在写博客。我们就会想:“鹅妹子嘤,太不可思议了!我也要做这样的人!”

不过大家不知道的是,这时我们给自己增加了很多压力,想要同时处理更多的事情。而实际上我们只是看起来很厉害而已,实际的产出反而下降了。

处理多任务的时候我们的大脑是什么样的呢?

有趣的是,其实我们的大脑根本就不擅长同时处理多个任务。同时做几件事的时候,其实相当于把大脑资源分割成了几个部分,研究员们称其为“聚点”。这时大脑其实是在不同的聚点之间疯狂地切换。如下图。

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研究员Clifford Nass猜测那些一直处理多任务的人反而会增强其他一些方面的能力,比如信息筛选,迅速从一个任务转到另一个任务,工作记忆也很强。

而研究的结果让人大跌眼镜,上面提到的这三点一个都不成立。

同时做很多事情的人相比集中注意力干一件事情的人来说,其实筛除不相关信息的能力和切换任务的能力都要差得多。

那么我是如何锻炼一次只做一件事的呢?

1. 只留一个浏览器标签

我工作的时候只开一个浏览器标签。比如我打开TweetDeck推特客户端来确认我还是登陆不上去,办完之后就把所有的页面关掉,然后打开word开始写作《我的室友是个大□□萌妹》。这项完成之后也是把所有页面关掉,之后再打开邮箱看我又中了几个苹果电脑,要交多少税金。

2. 每晚计划明日的行程

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上图是记了我一天任务的Moleskine笔记
周一
&#! *% 邮件
*&%¥@ &出版
草图 #%&*(¥ - 弹窗##
(*&……%¥更新
支持!
艾力克 &¥##*( *……¥
@#¥ 页面 安迪
%#@
处理邮件
姐夫 B……# + 出版

每天晚上,我把接下来一天要做的事情简略记下来。而且我强迫自己对这些事项进行大致的考虑,然后解释给别人听:“我要写一篇《我和室友的二三事》,因为今天早晨起来屁股疼。我要写一个这样的结构……”等等。

这样感觉我不仅做了一个待办事项清单,而且我在脑子里已经把它们做了一半了。第二天我只需要看一眼清单,然后按之前想好的进行工作即可。

3. 每天至少更换工作地点一次

可能有的文章介绍说要创建一个舒适的工作环境以帮助你集中注意力,对我来说我需要很多个这样的工作地点。

完成一个任务之后,进行下一个任务之前,怎样把注意力集中回来呢?休息5分钟,看会无聊图等等,根本就不管用。笔记本电脑合上5分钟,从桌子上站起来,这样也还不够。我需要从一个工作地点转移到下一处地点。

通常我出门工作半天,这样我就可以在各个咖啡馆还有公寓休息区之间换来换去,到处刷存在感。

最后有一点要提:一边听音乐一边工作不算进行多任务

我们大脑中有一块专门处理音乐的区域,就像CPU自带GPU,所以我们可以一边听音乐一边做别的事情。

本文译自 bufferapp,由 Mike 编辑发布。

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