AI常被误解为全能自动化工具,实则更适合作为协作伙伴。学会与AI对话,能提升工作质量,释放创造力。

对AI持怀疑态度的人,往往是对品质有极高追求的匠人。他们花了多年打磨技艺,将作品视为心血结晶。在他们眼中,AI生成的内容显得空洞,缺乏灵魂。我完全理解这种感受。ChatGPT面世两年后,我依然对那些视AI为省力捷径、忽视思考与洞察的人感到怀疑。然而,我每天都在使用ChatGPT,并且发现它让我的工作更上一层楼。去年感恩节,我试图说服几位对AI嗤之以鼻的作家和建筑师亲戚,分享它的变革潜力,却未能成功。尽管我现在是AI的拥趸,但这一转变也并非一蹴而就。

许多人对AI的误解在于,他们以为它能完全接管写作、规划或问题解决,仿佛这些任务可以被机械化处理而不损失品质。的确,AI能在某些情况下模仿同理心、判断力或语境感知,效果有时令人惊叹。但它缺乏人类工作的核心:意图与深度。AI不懂某事为何重要,无法自主判断优先级,也没有个人投入带来的责任感与共鸣。如果我们过度依赖AI“接管”任务,就可能丧失作品从“合格”到“震撼”的灵魂。

我更愿意把AI看作一个协作伙伴,像是一位随时帮你校验思路的“思想助手”,类似拼写检查之于写作。这听起来可能有些抽象,尤其是对怀疑者而言。一篇文章或许无法改变你的看法,但花时间体验AI的潜力可能会让你改观。我见过许多人在坚持使用AI几周到一个月后,彻底转变态度,无一例外。

我们都遇到过AI的尴尬时刻:AI客服解决不了问题,有人用AI写悼词的新闻让人不寒而栗。这些例子往往反映了误用,而非AI的真正价值。接下来,我将分享一个与AI协作的框架,让它成为你专长的延伸,提升工作品质,而非取而代之。

问题不在于AI本身,而在于我们如何使用它。许多人希望用AI自动化繁琐任务,比如记录会议或撰写绩效评估。想法很诱人:把这些交给AI,腾出时间做其他事。但现实往往令人失望,因为AI缺乏判断力、情商和难以量化的组织语境——这些恰恰是你最欣赏的同事的特质。工作中大多数任务都需要人类洞察,完全“自动化”只会带来空洞、肤浅甚至失礼的结果。

以绩效评估为例,撰写耗时,确实让人想甩给AI。但对接收者来说,评估是高度个人化的反馈。一句泛泛的评价,如“John表现优异,是团队重要成员”,或许能应付任务,却传递出冷漠的信号:你的经理不愿花心思了解你的独特贡献,更别提关心你的成长。这种敷衍可能侵蚀信任,甚至让优秀员工流失。

语境的重要性不容忽视。表面上看,会议记录似乎是AI的理想任务:记录发言,总结即可。但捕捉一场会议的精髓,尤其是高风险会议,远不止转录文字。它需要观察关键动态,解读隐晦的非语言信号,理解文字之外的情绪与语境。比如,CEO全程低头刷手机,是否表明他心不在焉?团队看似达成共识,是否隐藏着日后可能爆发的不满?这些细微之处至关重要,但没有具体语境,AI完全无从捕捉。

AI的可靠性也与我们对机器的期望不同。以ChatGPT为例,同一个问题问两次,答案可能截然不同。这让它在需要高度准确和一致性的任务中表现不佳,比如引用学术论文、编写代码或援引案例法。如果你刚开始接触AI,暂时无需深究高级技巧,这些任务可以先搁置。

那么,AI到底擅长什么?答案是对话。我常这样描述:我先完成工作的20%,AI帮我推进到90%,最后我再打磨到100%。但这只是简化说法。实际上,我与AI的互动更像是一场持续的对话,有时为了一件作品来回交流数十次。我不断调整、迭代,通过对话完善每个部分。这就像有了一位反应迅捷、永远在线的同事,随时帮我理清思路、提升想法。

这听起来似乎费力不讨好,为何不自己完成?确实可以。但我发现,与AI的反复对话让我思考更清晰,表达更精准。它挑战我的假设,帮我发现盲点。最初的目标不是速度,而是品质。然而,一旦你熟练掌握这种方式,一切都会改变。它变得像第二大脑一样自然,你不仅能更快完成工作,还能以全新方式探索可能。就像学会打字:一开始,记忆键盘布局似乎多余,但熟练后,你的工作效率和野心都会大幅提升。

接下来的几周,我将为重视品质和工艺的读者详细展示如何培养这一技能。我们将从怀疑出发,逐步迈向精通,无需技术背景。你会发现,与AI的协作不仅能提升写作、问题解决等领域的表现,还能彻底改变你的工作方式。至于具体怎么做?不妨从我为团队设计的30天AI练习日历开始,循序渐进地探索吧。

本文译自 the night crazies,由 BALI 编辑发布。